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7 maneras de hacer que el tiempo juegue de tu lado

Los empresarios y gerentes exitosos poseen muchas habilidades útiles, pero la capacidad de administrar el tiempo es probablemente lo primero en la lista de sus cualidades. Las tecnologías modernas hicieron del negocio un proceso interminable, lo que significa que los altos ejecutivos casi nunca pueden dejar de pensar en el trabajo.

En tales circunstancias, es crucial que usted, como gerente, se prepare para el exigente régimen. Usted necesita aprender a lidiar con las tareas diarias y completar todas las tareas según lo planeado. En este artículo, te mostraré 7 maneras de hacer que el tiempo se juegue de tu lado.

7 pasos para la gestión del tiempo pendiente

Hay muchas maneras de aumentar su productividad y utilizar cada segundo de repuesto que recibe a diario. Sin embargo, creo que estos 7 métodos pueden darte los mejores resultados en términos de gestión del tiempo, así que vamos a verlos uno por uno.

1. Hacer un plan

No importa lo que hagas para ganarte la vida, necesitas crear un plan bueno y sostenible para tener éxito. Esto también es crucial para la gestión del tiempo. La mejor manera de prepararse es determinar tres grupos de metas:

  • Metas a corto plazo : Estas son sus responsabilidades diarias o semanales que debe tener en cuenta antes de empezar a trabajar. Incluyen grandes reuniones y tareas importantes, pero también tareas pequeñas y aburridas como escribir correos electrónicos y revisar documentos. Usted puede crear metas a corto plazo cada semana.
  • Objetivos a medio plazo : Siempre tendrá que tratar algunos temas importantes en los próximos meses, así que téngalos en cuenta y empiece a trabajar en ellos lo antes posible. Los objetivos a medio plazo suelen tardar de tres a seis meses en cumplirse.
  • Metas a largo plazo : A veces se desea alcanzar ciertos objetivos en un año o dos, lo que probablemente parece un futuro demasiado lejano desde esta perspectiva. Sin embargo, no olvides que el tiempo vuela rápidamente, especialmente si descuidas la magnitud de tu gran objetivo.

Una vez que usted determine todas estas metas, podría hacer un calendario de deberes para recordarle las cosas que se suponía que debía hacer pero que aún no había completado.

2. Trabajar duro

Si desea mantener el control de su negocio y manejar todo a tiempo, no espere que le resulte fácil. En cambio, es mejor que estés listo para trabajar duro y dar lo mejor de ti para tener éxito. Para ello, hay que aprender algunas cosas.

En primer lugar, usted necesita dormir bien si quiere ser productivo durante todo el día. Un estudio reveló que la privación de sueño está costando a las empresas estadounidenses más de 63.000 millones de dólares al año en pérdida de productividad. Probablemente no perderá tanto dinero, pero seguramente le costará mucho si no duerme lo suficiente durante la noche.

En segundo lugar, usted debe acostumbrarse a empezar temprano cada día. Este es el período del día cuando tu mente está fresca y llena de energía, así que aprovéchala y haz el difícil trabajo del personal tan pronto como sea posible. Según el análisis, los empleados hacen el trabajo más duro entre las 9 AM y las 12 PM, mientras que la productividad tiende a disminuir después.

A medida que su nivel de energía disminuye, tiene que aceptar el hecho de que necesita un descanso ocasional. Descanse un poco cuando sienta que su mente está vacía y no puede funcionar correctamente. No tiene que ser un descanso de dos horas – 15 minutos es más que suficiente para mantenerte en marcha de nuevo.

3. Delegue algunas tareas a sus empleados

Tal vez pienses que puedes manejar todas las tareas por ti mismo a tiempo, pero esta no es una estrategia factible a largo plazo. Nadie es capaz de llevar a cabo todo el trabajo por sí solo y usted necesita confiar en sus empleados si quiere que el negocio crezca de manera constante.

Usted debe delegar una parte significativa de sus deberes a los miembros del equipo. De esta manera, obtendrá un montón de responsabilidades de su espalda, pero también construir un grupo de profesionales de confianza a su alrededor. Después de todo, ellos le informarán directamente y usted los vigilará constantemente, pero el punto sigue siendo que usted tiene que utilizar toda una fuerza laboral en la compañía.

Por supuesto, usted todavía puede hacer las tareas más importantes por su cuenta. Usted estará a cargo de las cosas que considere más difíciles y delicadas, pero los demás también aceptarán una parte justa de la responsabilidad. Este es exactamente el punto de trabajo en equipo y la razón por la que la gente sigue diciendo que una cadena no es más fuerte que su eslabón más débil.

4. Evite la multitarea

La multitarea es su mejor oportunidad para estropear las cosas y perder mucho tiempo. No importa cuán grande o pequeña sea su actividad actual, asegúrese de completarla antes de cambiar a otra. Algunos estudios incluso demostraron que el cambio entre tareas puede costar hasta un 40% del tiempo productivo del trabajador.

Siempre trate de concentrarse en una cosa a la vez, por pequeña que parezca. Es decir, incluso las cosas más pequeñas y sencillas como escribir correos electrónicos o mensajes SMS pueden causar un gran problema si no le prestas atención. Imagínese enviando un informe financiero a la persona equivocada y obtendrá mi punto de vista inmediatamente.

Es por eso que usted necesita seguir su horario de trabajo y dedicarse a cada actividad con un enfoque completo. Y si te sientes agotado e incapaz de concentrarte, ten en cuenta lo que escribí antes en este artículo: toma un descanso rápido y lo harás muy pronto.

5. Determinar prioridades

La capacidad de distinguir entre lo que es relevante y lo que es menos importante es uno de los rasgos básicos de un empresario exitoso. También es un punto focal en la gestión del tiempo. Si quieres seguir siendo productivo a diario, tienes que determinar tus prioridades.

Algunos expertos en gestión del tiempo creen que es bueno dividir todas las tareas en cuatro categorías. Por ejemplo, puedes hacerlo así:

  • Urgente y crucial : Estas son las tareas que debe hacer y que debe resolver inmediatamente. Tienen una prioridad absoluta en esta jerarquía.
  • Crucial pero no urgente : Debe realizar estas tareas lo antes posible pero no al instante. Vienen como el segundo deber más importante en su agenda.
  • Urgente pero no crucial : Estas son pequeñas metas que quieres alcanzar pero no te haría mucho daño descuidar algunas de ellas.
  • No es urgente ni crucial : Probablemente no tengas demasiados de estos, pero si los tienes, no dudes en dejárselos a alguien más de tu equipo.

6. No deje las cosas para más tarde

La dilación es el mayor enemigo de la productividad en los negocios de hoy en día. Con todos esos medios de comunicación, redes sociales e Internet en general, es fácil perder el enfoque y el tiempo, en consecuencia. Según un estudio, se cree que más de un cuarto de todos los empleados son procrastinadores crónicos.

Esto es muy peligroso si su negocio depende de la gestión del tiempo, y siempre lo hace. Teniendo esto en cuenta, usted tiene que mantenerse alejado de los medios de comunicación social durante el trabajo. No respondas mensajes personales y deja de visitar tus sitios web favoritos de vez en cuando. Afortunadamente, hay algunas herramientas digitales que usted podría utilizar en ese sentido.

Puede descargar una de las aplicaciones antiprocrastinación como StayFocusd. Como lo explicaron los desarrolladores de aplicaciones, el objetivo de esta herramienta es aumentar su productividad limitando la cantidad de tiempo que puede dedicar a sitios web que pierden su tiempo.

Además de eso, deberías adoptar algunas técnicas anti-procrastinación. Por ejemplo, no mire sus deberes como un montón de tareas que requieren 15 horas de trabajo. En su lugar, concéntrese en cada tarea individualmente y resuélvalas una por una. Con este tipo de trabajo, pronto te darás cuenta de que la pila se está reduciendo rápidamente.

Al mismo tiempo, puede prometerse una recompensa cuando termine el trabajo. La mayoría de las personas hacen lo mejor que pueden cuando tienen una meta clara en mente y usted puede evitar la postergación pensando en el premio que viene con un gran trabajo.

A veces ayuda cambiar su espacio de trabajo – simplemente vaya a la librería o a una cafetería para romper la rutina. También puedes quitar todo lo que te distraiga de la oficina, cosas como el tictac del reloj o un póster amarillo molesto de la pared. Haga lo que sea que le haga sentirse más relajado y cómodo y superará el obstáculo de la dilación.

7. Manténgase saludable

El último consejo de mi lista es también el más importante: tienes que mantenerte sano porque es la condición básica de la gestión del tiempo. Si te comportas responsablemente, puedes minimizar el potencial incluso para las enfermedades pequeñas y más ocasionales.

En primer lugar, usted necesita comer alimentos saludables con muchas frutas y verduras. No cargue su cuerpo con demasiada carne roja y trate de reemplazarla con platos de pescado siempre que sea posible. Al mismo tiempo, usted debe tener de cuatro a seis comidas más pequeñas a lo largo del día en lugar de una o dos porciones grandes.

Además de los alimentos, es crucial hacer ejercicio por lo menos dos o tres días a la semana. Todo lo que se necesita para mantenerse físicamente fresco es correr unas pocas millas. Pero si no le gusta trotar, siempre puede probar con lecciones de tenis, entrenamiento de ajuste cruzado o incluso yoga. Todas estas actividades son muy buenas para su salud y pueden ahorrarle mucho tiempo a largo plazo.

Conclusión

La gestión del tiempo es una esencia del éxito empresarial actual. Con tantas tareas en su agenda diaria, usted necesita aprender a priorizar y manejar las tareas más importantes de manera oportuna. Es por eso que describí 7 maneras de hacer que el tiempo jugara de tu lado. Tenga en cuenta estas sugerencias y hágamelo saber en los comentarios si tiene sugerencias más útiles para compartir con otros lectores.