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Secretos, trucos y consejos para ser el hombre ideal

¡Comete la rana! Cómo no postergar, ocuparse de sus tareas a tiempo y no dejar que lo maten

¿Cuál es un objetivo que casi todo el mundo, independientemente de su profesión, quiere alcanzar?

Vamos a prescindir de los juegos de adivinanzas y vamos al grano: todos queremos trabajar menos y conseguir más logros. ¿Y por qué no?

Si usted puede completar sus tareas más rápidamente (sin sacrificar la calidad), entonces usted abre la puerta para relajarse más (o apiñarse aún más en el trabajo, si usted es del tipo particularmente ambicioso).

Desafortunadamente, llegar a la tierra prometida con menos tiempo por tarea es más fácil de decir que de hacer. Aquí hay algunos métodos probados que pueden ayudarle en el viaje, reconfigurar sus mentes y finalmente aprender a no postergar sus tareas.

Paso uno: Sepa lo que quiere hacer

El refrán dice que si no sabes adónde vas, cualquier camino te llevará allí. Desde el punto de vista de la productividad, esto significa que es mejor que te pongas algunas metas o vas a pasar una cantidad desmesurada de tiempo girando tus ruedas sin llegar a ninguna parte.

Lo que estamos diciendo, en pocas palabras, es que tienes que trazar tus metas. He aquí cómo hacerlo.

El primer paso es hacer una lluvia de ideas sobre cuáles son sus metas. Comience con el objetivo general a largo plazo. Podría ser algo como “hacer X cantidad de dólares en Y cantidad de tiempo”.

Sea lo que sea, una vez que se ha establecido esa meta a largo plazo, es necesario desglosarla en metas más pequeñas y a corto plazo. Estos son los escalones, los puntos de referencia que hay que cumplir para llevar a cabo esta o aquella tarea específica. Seguir este proceso de identificar una meta grande y luego dividirla en metas más pequeñas ayuda a hacer que la tarea sea más manejable, y le permite establecer un plan de acción para lograr que todo se complete.

Una vez que tenga una idea de lo que quiere lograr y haya identificado sus metas a corto y largo plazo, ESCRÍBALAS.

Pocas cosas pican tan fuerte como tener algunas ideas asesinas y luego olvidarlas. Escribir sus metas también le da la oportunidad de ordenarlas por prioridad. Si usted tiene un montón de pequeñas metas que contribuyen a una victoria general, como en nuestro ejemplo, puede trazarlas de una manera que le permita trabajar de manera constante hacia su gran premio.

Puede que sienta curiosidad por saber cómo asegurarse de que está fijando los objetivos correctos. Más allá de la mera identificación de si son a corto o a largo plazo, se puede utilizar el sistema “SMART” para determinar si un objetivo vale la pena. La idea general es que cada meta que se establezca debe ser:

  • Específico (simple, sensible, significativo).
  • Medible (significativo, motivador).
  • Alcanzable (acordado, alcanzable).
  • Pertinente (razonable, realista y dotado de recursos, basado en los resultados).
  • Límite de tiempo (basado en el tiempo, limitado en el tiempo, limitado en el tiempo/costo, oportuno, sensible en el tiempo).

Tenga esto en cuenta y se fijará metas en un abrir y cerrar de ojos.

Paso dos: Crear las condiciones para la productividad

Una cosa que a menudo pasamos por alto es que el entorno en el que trabajamos juega un papel importante en cuanto a lo que podemos lograr.

Un ambiente de trabajo agitado con muchas distracciones, por ejemplo, es una receta para perder el tiempo. Los medios sociales, YouTube y el correo electrónico (sí, ese correo electrónico malvado) sirven como trampas que pueden hacer que te desvíes de la tarea. Si usted trabaja desde su casa, los niños, las mascotas y el cónyuge sirven como obstáculos potenciales entre usted y la realización de las cosas.

¿Cómo puedes manejar esto para que puedas volver a la tarea?

Lo primero que puede hacer es adaptar su espacio de trabajo a su personalidad y eliminar toda la “grasa”, por así decirlo. Cuando su espacio está decorado como a usted le gusta, le pone de buen humor, reduce el estrés y le facilita deslizarse en la zona y empezar a trabajar de forma más productiva.

Por el contrario, si su espacio de trabajo es monótono y monótono, pasará más tiempo pensando en las cosas que preferiría hacer aparte del trabajo, lo que detendrá su productividad.

Lo siguiente que tienes que hacer es (figurativamente) matar esas distracciones. Hablamos de gente que trabaja desde casa. Asegúrese de tener su propio espacio de oficina y de mantenerlo aislado de influencias externas (niños, mascotas, cónyuge) porque ellos pueden (y lo harán) interrumpirlo en cada oportunidad posible para hacer alguna pregunta estúpida (o jugar a buscar, en el caso de la mascota).

Cada vez que usted es retirado del trabajo, toma unos pocos minutos, a veces hasta veinte, para volver al flujo de las cosas. Cierre esa puerta, manténgala cerrada y no piense dos veces en lo que está pasando en el mundo exterior.

Si trabajas en una oficina adecuada con compañeros de trabajo o en algún tipo de espacio de trabajo conjunto, vas a tener que lidiar con la gente de una manera diferente.

Es posible que tus colegas quieran molestarte con alguna reunión, algún correo electrónico, alguna tarea mundana que probablemente podría esperar hasta más tarde. Aquí tienes que establecer algunas reglas básicas. Hágales saber que cuando esté en la zona, preferiría no ser molestado.

Establezca horarios en los que esté disponible y dígales que no le molesten fuera de ellos, si es posible. Por supuesto, algunas interrupciones son inevitables, pero tienes que hacer todo lo posible para asegurarte de que eres creativo en un entorno propicio.

Ya sea que trabaje en una oficina tradicional o en casa, una cosa que puede minar sus horas de trabajo es el temido Internet. Es fácil quedar atrapado en una madriguera de conejos de YouTube (juraste que sólo ibas a ver el video de ONE cat) y desviar todo tu flujo. En lugar de hacer tu trabajo con una docena de pestañas del navegador abiertas y alertas que vienen hacia ti de todas las maneras, limítate a la tarea que tienes a mano y resiste la tentación de revisar tus mensajes cada cinco minutos. Hay un amplio mundo de bloqueadores de sitios y filtros en línea para afinar su enfoque. Utilícelos para maximizar su flujo de trabajo y sus resultados.

Además, trate de usar ruido de fondo para aumentar su enfoque. Los sonidos correctos pueden ayudarle a desestresarse y aumentar su concentración. No faltan las tranquilas olas del océano, el ruido blanco y la música clásica que puedes usar para lograr este efecto.

Paso tres: Ármese con las herramientas adecuadas

Esto nos lleva a un paso único para aumentar la productividad: armarse con las herramientas necesarias para el éxito. Ahora, esto puede variar, dependiendo de lo que hagas.

Los diseñadores gráficos, por ejemplo, necesitarán una serie de programas de arte vectorial, maquetación y edición de imágenes para ejercer su profesión. Los desarrolladores necesitarán una herramienta de monitoreo de errores para mantenerlos en el camino correcto y hacer que se concentren. Los escritores, por otro lado, pueden tener más uso para los procesadores de texto y los programas de escritura/edición sin distracciones.

Ármate con uno de estos y sigue nuestros otros consejos de productividad, y estarás trabajando menos y haciendo más en poco tiempo.

Estos no son los únicos tipos de herramientas de productividad que existen. Afortunadamente, la misericordiosa Internet proporciona. No faltan artículos de Inc., Forbes, Medium y otros que pueden ayudarle a perfeccionar sus tareas. Podríamos pasar todo el día revisándolas, pero aquí hay algunos tipos de herramientas que son de particular importancia:

Una buena herramienta de seguimiento del tiempo. Esto le ayudará a llevar un registro del tiempo que pasa trabajando, el tiempo que ha pasado holgazaneando y a equilibrar los dos para que pueda dar el paso y lograr sus metas en el período que le ha sido asignado.

Una lista de cosas que hacer. Anteriormente mencionamos la necesidad de anotar sus metas. Estas aplicaciones le ayudarán a hacerlo y a realizar un seguimiento de los datos en varios dispositivos en un colorido formato visual que le permite editar, priorizar y gestionar todos ellos con facilidad.

Almacenamiento basado en la nube de dinamita. Lo que puede salir mal, saldrá mal. Hacer una copia de seguridad de sus archivos en la nube es una forma inteligente de asegurarse de que no tiene que rehacer una tonelada de trabajo en caso de que ocurra lo peor. Además, puede acceder fácilmente a su trabajo desde varios dispositivos si tiene uno de esos días agitados que lo mueven de un lugar a otro.

Bloqueadores sólidos de Internet. Ya hemos hablado de ellos hace un momento. Estos programas restringirán lo que usted puede hacer en Internet mientras trabaja, bloqueando ciertos sitios durante las horas en que es probable que se distraiga. Si no puedes acceder a la cosa que está absorbiendo tu tiempo, ya no puede absorber tu tiempo.

Esto, por supuesto, no es más que una muestra de la amplia gama de aplicaciones individuales que existen. Hay muchos, cada uno orientado a diferentes aspectos del aumento de la productividad, así que asegúrese de leer detenidamente las listas en su totalidad y hacerse una buena idea de lo que necesitará en su arsenal para tener éxito.

Paso cuatro: Robar a los grandes

Ahora, no estamos hablando de plagiar su trabajo. Eso estaría mal. A lo que nos referimos es a estudiar los métodos de algunos de los humanos más productivos que han caminado por la tierra, y aplicar sus estrategias a su propia situación. >Stephen King, por ejemplo, es conocido por mantener su nariz en la piedra de moler todos los días. Beethoven era un fanático del café. Agatha Christie trabajaba en todas partes menos en su escritorio (aparentemente nunca tuvo uno). Pruebe algunas técnicas diferentes de los maestros de hacer las cosas, y vea si una o más se aplican a usted. Puede que descubras que te dan justo la ventaja que necesitas para convertirte en la abejita trabajadora que siempre quisiste.