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Secretos, trucos y consejos para ser el hombre ideal

La guía de productividad más fácil de un aplazamiento a nivel de experto en recuperación

La productividad es una de las principales fuerzas motrices de nuestras vidas y puede ser la diferencia en el nivel de dilación que puede dictar todo el curso de su vida. Si a veces te preguntas cómo es que todos tus amigos son mucho más exitosos que tú y ganan salarios más altos, la productividad puede ser una parte muy importante de la respuesta a esa pregunta.

Cuando se trata de la productividad personal, puede significar cosas diferentes para personas diferentes. Algunas personas piensan que la productividad es hacer tantas cosas posibles en tan poco tiempo, otras piensan que se trata de establecer metas razonables y terminarlas a tiempo.

Lo que es seguro es que la productividad personal se trata de realizar tareas que lo acerquen a sus metas sin causar un desequilibrio en su vida.

Y afrontémoslo, habrá días en los que serás absolutamente perezoso e incapaz de concentrarte en nada y terminarás perdiendo todo el día en tareas sin sentido.

Lo que es importante no es desarrollar eso en un patrón y reducir su productividad general. En días como esos en los que prefieres contar los azulejos en el suelo de tu oficina antes que ir a trabajar, es importante saber qué puedes hacer para intentar sacar más provecho de tu día.

Si te estás preguntando cómo hacerlo, estamosaquí para explicártelo, pero ten en cuenta que se necesitará mucho más quecomprando un planificador de lujo.

1. Establecer metas realistas

No se puede ser tan productivo como se quiere si las metas que uno se ha fijado son literalmente imposibles de alcanzar en ese período. Este es uno de los mayores problemas que tiene la gente a la hora de gestionar sus responsabilidades.

Yo, por ejemplo, soy un soñador. Me pondré metas que honestamente podría hacer si estuviera 100% concentrado en el tiempo que quiero, sin embargo, eso casi nunca sucede. Empiezo a trabajar y luego tengo que comer o tomar un pergamino a través de mis medios sociales que a menudo se convierte en horas de dilación. El mayor problema al establecer metas realistas es que a menudo no estamos incluyendo distracciones realistas.

Un buen consejo para establecer metas realistas que incluyan las distracciones realistas es intentar la planificación del “peor escenario posible”. Si usted da más tiempo para sus tareas de lo que inicialmente piensa que necesitarán, terminar antes de lo planeado sólo puede ser algo bueno! Y también le dará un poco de espacio para eventos imprevistos o tareas de las que tenga que ocuparse.

  • Priorizar

Todos hemos estado allí, tratando de hacer 100 cosas a la vez y terminando muy abrumados sin nada por lo que mostrar. Por eso es necesario dominar el proceso de priorización de las tareas que son más importantes que las demás. Lo más sencillo es saber lo que necesita hacer en el próximo día o semana, dividirlo en tareas más pequeñas y poner en primer lugar las más importantes.

Una buena manera de hacer esto es tomarse una hora antes de que empiece cada semana y escribir un horario completo para toda la semana. Puede hacer la planificación por una hora, por una lista diaria de tareas o, sin embargo, si lo considera conveniente. Vea qué es lo que funciona mejor para usted personalmente y siga adelante. Planificar tu semana con anticipación te dará una visión general y una preparación mental de las cosas que tienes que hacer.

También puede integrar pequeños premios entre sus tareas para recompensarse por el trabajo duro. De esta manera, usted también puede tener cosas que esperar y el estrés de la próxima semana será mucho menor. Una gran técnica que puedes usar para esto es la regla 25/5.

Funciona de la siguiente manera: usted escribe 25 de las metas que desea lograr al final de la semana, mes o año, y luego marca con un círculo las cinco metas que son más importantes para usted. Comience a trabajar en su lista de los 5 primeros inmediatamente, y deje los otros objetivos para más adelante.

  • Descomponerlo

Tener grandes metas o tareas no te ayuda a concentrarte fácilmente. De hecho, si tienes miedo de empezar ese gran proyecto, es más probable que lo sigas impulsando tanto como puedas. Es por eso que dividir las tareas en las tareas más pequeñas posibles puede ser muy útil para aumentar su productividad.

Hay muchas herramientas que pueden ayudarle a conseguirlo y que están basadas en el principio Kanban. El principio Kanban consiste en visualizar el progreso en la planificación, y se utiliza normalmente para organizar proyectos en los que participan varias personas. Sin embargo, también puede ser utilizado por los individuos como una manera de ser más organizados, dividir las tareas en tareas más pequeñas, y visualizar su progreso.

  • Tomar un descanso

El estrés del día y la edad que vivimos hoy en día puede ser muy abrumador y puede realmente impactar nuestra motivación y nuestra voluntad de trabajar más duro en nosotros mismos y en nuestras metas. Si quieres tener éxito y empezar a trabajar para recuperarte de la dilación, necesitarás tener la energía para asumir ese reto. Y eso no será posible si usted está constantemente sobre-estresado y abrumado. Todos nos hemos enfrentado al estrés en el lugar de trabajo o en la universidad y es importante saber cómo lidiar con él.

Si te sientes completamente agotado después de la primera tarea y sabes que aún te queda un largo camino por recorrer, asegúrate de que encuentras la forma de desestresarte. Ahora, esto es una cosa individual. Hay muchos consejos y trucos sobre cómo relajarse entre tareas y no dejar que el estrés arruine sus planes para el día. Tal vez tomar un café y salir a tomar un descanso de 10 minutos, o hacer algo de meditación ligera en su escritorio.

Otros métodos incluyen ejercicios de respiración profunda, resolver rompecabezas, leer un capítulo de un buen libro y muchos, muchos otros. Sólo tienes que encontrar lo que te hace sentir bien y te ayuda a desestresarte.

  • Conócete a ti mismo

Ahora, afrontémoslo. Puede leer miles de artículos y libros en línea sobre productividad y, al final, seguir siendo usted mismo. El punto es que tienes que saber qué tipo de persona eres y qué es lo que más te motiva y utilizarlo en tu beneficio.

Por ejemplo, hago mi mejor trabajo bajo presión. Me lo he demostrado una y otra vez. Me pongo extremadamente creativa y motivada por el torrente de adrenalina que traen las fechas límite. Así que, uso eso.

Aunque para ser justos, hubo momentos en los que calculé mal. Pero la mayoría de las veces, dejo las cosas más importantes para el final porque sé que así es como haré el mejor trabajo que pueda. Y esto podría ser una elección letal para otra persona, así que el punto es ser consciente de lo que tu personaje dicta.

  • Métodos y técnicas

Como ya se ha dicho, hay muchosmétodos y técnicas para aumentar la productividad y organizar las tareas máscon éxito. Le animamos a que los pruebe todos y experimente con lo que funcionaespecíficamente para ti.

  1. Eat the Frog First -este término viene de Mark Twain como dijo una vez “Come una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te pasará el resto del día”. Antes de que te adelantes y comas unas pobres ranas, déjame explicarte. Este método se trata de deshacerse de la peor tarea que haya planeado para el próximo día/semana. Empiece con lo que más le está estresando y luego podrá relajarse. Tiene sentido, ¿verdad?
  2. El Método de Acción -este método es para organizar los procesos creativos como el brainstorming. Para ese tipo de tareas, hay un poco o nada de orden, ya que la creatividad puede ser un proceso desordenado. Sin embargo, después de eso, usted quiere entender las cosas y organizarlas para que pueda ejecutar el plan. Este método consiste en dividir sus ideas en tres secciones: elementos de acción (pasos que debe seguir para que el proyecto se lleve a cabo), elementos de apoyo (ideas que son buenas pero que no encajan en este proyecto) y elementos de referencia (recursos e información necesarios para completar el proyecto).
  3. Must, Should, Want – se trata de priorizar las tareas por urgencia. Las tareas “imprescindibles” no son negociables y no se pueden retrasar. Las tareas de “Si” son cosas que usted quiere hacer pero que pueden retrasarse. Las tareas de “querer” son cosas que usted quiere hacer y que no son necesarias. Este es un método bastante simple que le dará pautas generales sobre cómo organizar sus tareas.

Hay muchos más métodos que varían mucho en complejidad, visualización y propósito de uso, pero con un poco de investigación y experimentación, usted puede comenzar su viaje hacia una mayor productividad.

Es imposible estar motivado todo el tiempo, ya que la motivación es algo que hay que volver a fomentar constantemente. Sin embargo, es su trabajo mantener encendido ese fuego.